Если неправильно заполнен титульный лист предыдущим работодателем

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Трудовая книжка — документ официального характера.

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Если неправильно заполнен титульный лист предыдущим работодателем

Ранее трудовая книжка ТК имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации. Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом. В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце.

Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки. На титульном листе указаны такие сведения, как: Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати. Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника.

Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов. Вписываются новые фамилии в свободное пространство. Ссылка на изменение дается на второй странице обложки книжки, куда вносятся: С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек. Иногда подпись требуют написать разборчиво, но, по сути, разборчиво написанная фамилия не является подписью как таковой. Используйте правила заполнения организационно-распорядительной документации, в которых под подписью понимается: наименование должности работника, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи.

Трудовые книжки не подпадают под сферу организационно-распорядительных документов и для них используется отдельная Инструкция, то есть возможно и использовать разборчивую подпись.

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки. Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого бланка, если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека , то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый, заполненный без каких-либо ошибок.

Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет.

Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника. Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении.

При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов. Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных.

Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает. Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия: Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления.

Если речь идёт об исправлении даты рождения на вкладыше, то здесь Инструкция по заполнению трудовых книжек допускает возможность зачеркивания, но только в том случае, если ошибка была выявлена после начала использования бланка и его замена представляется проблематичной. Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.

Подскажите пожалуйста как лучше поступить в данной ситуации: при аудите трудовых книжек, было обнаружено, что дата рождения работника исправлена путем написания года и месяца рождения поверх неверно указанных цифр.

Запись на титульном листе об исправлении внесена тоже не корректно, указано: "Исправленому на 23 верить" и стоит подпись лица, который исправлял. Также в данной трудовой ФИО работника, дата рождения заполнены одним почерком очень похоже на почерк владельца книжки , а подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек заполнена другим почерком. Информацию о том, что исправления в титульном листе не допускаются я видела. Что делать кадровику сегодня, если он увидел, что на титульном листе трудовой книжки есть исправления наличие которых не должно быть: например дата рождения указана не правильно или есть ошибки в фамилии, имени, отчества работника или плохо читается печать на титульном листе, а организация которая заводила трудовую книжку уже ликвидирована или трудовую книжку заводил предприниматель до октября и данные ошибки сегодняшним работодателем были замечены позже, например при аудите или когда делали запись о переводе или награждении?

Отметим, что в ситуации, когда на титульном листе неверно указаны дата рождения, фамилии, имя, отчество работника, то даже при наличии исправлений правомерность которых сомнительна , установить принадлежность трудовой книжке работнику невозможно. Следовательно, если трудовая книжка была заведена в организации, кадровик которой и допустил ошибку, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке.

Если у работника было несколько мест работы, то признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится. Дубликат может быть выдан предыдущим работодателем, если работник еще не принят в Вашу организацию на работу, или Вами, если уже принят. Таким образом, в случаях, когда трудовая книжка содержит ошибки на титульном листе, и работник уже принят в Вашу организацию, то Вам необходимо оформить работнику дубликат трудовой книжки. Отметим, что на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует — потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Если кто-то из работодателей прекратил существование организация ликвидирована или закрыто ИП , для получения необходимых сведений можно обратиться в архив.

Сотрудники Роструда в частных разъяснениях, приведенных, в том числе и в нашей Системе, допускают возможность исправления даты рождения и пр. Пунктами 2. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.

Что касается нечеткого оттиска печати на титульном листе, то это не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27—30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Работнику следует обратиться к работодателю, который оформил трудовую книжку, а если прежний работодатель прекратил деятельность ликвидирован , сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке.

Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой книжки сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями — Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки. Внимание: если у сотрудника менялась фамилия, то в дубликате отразите текущие данные.

Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Форум. Опубликовано: 04 сен Исправления на титульном листе трудовой книжки Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов.

История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Хотя пунктов относительно немного, каждый из них требует детального рассмотрения. Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки — Audit- Вписываются новые фамилии в свободное пространство. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова.

Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника. Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки? Как правильно исправить ошибки в титульном листе трудовой книжки. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи. За дубликатом вроде как поздно направлять, а что сделать чтобы все было "правильно"? В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. Специальность в титульном листе трудовой книжки Юрист Если кто-то из работодателей прекратил существование организация ликвидирована или закрыто ИП , для получения необходимых сведений можно обратиться в архив.

Путем зачеркивания, но такая позиция не имеет нормативного обоснования. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. Запись в трудовой книжке недействительна причины, как аннулировать.

Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Действуют ли немецкие водительские права в России. Как получить красный диплом необходимые условия? Коллективная жалоба на сотрудника образец Как. Особенности ипотеки земельных участков в году.

Юрист по жилищным вопросам - Юридическая консультация в СПб. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Исправления на титульном листе трудовой книжки

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать. Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности. Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно. Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд. Чтобы не допускать ошибок и не усложнять жизнь нашим любимым сотрудникам, вверившим кадровой службе столь ценный документ, обратим внимание еще раз на особенности заполнения граф титульного листа трудовой книжки. На сегодняшний день трудовые книжки заполняются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги.

Акция месяца 8 88 В трудовую закралась ошибка? Узнайте, как и когда ее можно исправить: в статье вы найдете подробные инструкции по устранению наиболее распространенных недочетов, готовые примеры формулировок и советы экспертов.

Ранее трудовая книжка ТК имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации. Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом. В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:. Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Что делать кадровику сегодня, если он увидел, что на титульном листе трудовой книжки есть исправления наличие которых не должно быть: например дата рождения указана не правильно или есть ошибки в фамилии, имени, отчества работника или плохо читается печать на титульном листе, а организация которая заводила трудовую книжку уже ликвидирована или трудовую книжку заводил предприниматель до октября и данные ошибки сегодняшним работодателем были замечены позже, например при аудите или когда делали запись о переводе или награждении?

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Анатолий

    Веселих свят вам, Тарас !

  2. Инга

    Ахтунг! Снизу рвутся жопы мамкиных адвокатов и противников полицайского режима.

  3. Васса

    Как уже все это надоело!

  4. Млада

    Вы бы лучше облагали налогами переводы валюты за рубеж! Вот где поле не паханное ! Вот где денешки уплывают и оседают на частных считах!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных