Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Хранить копию паспорта сотрудника разрешено только с его согласия Копии документов работника таких как паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение хранить без согласия сотрудников — нельзя. Также Минтруд разъяснил и ряд других вопросов. Федеральная служба по труду и занятости РФ продолжает регулировать вопросы трудового законодательства. Так, она подготовила и выпустила доклад с руководством по соблюдению обязательных требований работодателями за второй квартал года.

Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Аллергическая бронхиальная астма и армия призывная комиссия 1 ставка. Как получить авторское право на исполнение англоязычного ремикса, если исполнитель оригинала умер имеет ли зн срок д"ти? Помогите решить задачу 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Имеет ли право работодатель хранить в личном деле работника копии паспорта и других личных документов работника?

Феликс Юсупов Знаток , закрыт 1 год назад. Лучший ответ. Ольга Искусственный Интеллект 1 год назад Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей.

Что случилось? Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Состав личного дела: что можно и что нельзя хранить Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами: трудовой договор; приказы о приеме на работу и других событиях; анкету сотрудника; обязательно трудовую книжку.

Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам. В частности, нарушением требований Федерального закона от Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ: При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

А значит, лишнее может определить и проверяющий инспектор Роскомнадзор, на свой взгляд. Ведь в статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т. При этом суды такую позицию поддерживают Постановление Кировского судебного района города Астрахани от Ответственность за нарушения За приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч.

Его размер может достигать 50 тысяч рублей. Полный перечень возможных наказаний выглядит так: предупреждение; наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 тысячи до 3 тысяч рублей; наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей; административный штраф на юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных.

Судебная практика также это доказывает. Остальные ответы. UaKaah Оракул 1 год назад Да. А на госслужбе - обязан. Ягодка моя! Оракул 1 год назад имеет. Забортомжизни Оракул 1 год назад Имеет. При приеме на работу ты даешь письменное на то согласие.

Похожие вопросы. Также спрашивают.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Копии документов работника таких как паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение хранить без согласия сотрудников — нельзя. Также Минтруд разъяснил и ряд других вопросов. Федеральная служба по труду и занятости РФ продолжает регулировать вопросы трудового законодательства. Так, она подготовила и выпустила доклад с руководством по соблюдению обязательных требований работодателями за второй квартал года. Документ рассказывает о нескольких спорных вопросах по использованию существующих законов, касающихся сферы труда. На сегодняшний день нет фиксированного срока, в который руководитель обязан выдать на руки новому сотруднику экземпляр трудового договора.

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта. Затем паспорт нужно вернуть владельцу. Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Работник сам решает, где трудиться ст. Если работник нарушит обязательство, прежний работодатель будет вправе потребовать компенсацию.

Хранить копию паспорта сотрудника разрешено только с его согласия

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой?

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Аллергическая бронхиальная астма и армия призывная комиссия 1 ставка. Как получить авторское право на исполнение англоязычного ремикса, если исполнитель оригинала умер имеет ли зн срок д"ти? Помогите решить задачу 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Вопрос про больничный лист 1 ставка.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. tedtaiherz

    Да и ничего страшного не происходит, никто интернет не отключает, мобилизация не объявлена.

  2. Любосмысл

    Я думаю, это самое полезное видео, хотелось бы чтобы это видео увидело максимально много человек

  3. Любосмысл

    А как же БТИ?И в дальнейшем продать квартиру после перепланировки(если БТИ не в курсе)?(((

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных